联合办公生于资本，死于成本？

 

共享经济正在改变人们的生活方式，从出行到住宿，从生活到办公，众创空间就是共享办公的一种玩法，人们在一个开放的区域里进行高效地协作，成本低、租期灵活，还可以满足一定的社交需求。

这样的新型办公空间，开放、自由、轻松社交，成为许多办公族的新宠。事实上，除了租期灵活、装修时尚、各种办公设备和活动多，联合办公真正的商业逻辑在于产品运营能力，要做好精细化运营，如何削减成本成了许多联合办公空间所面临的共同难题。

一、公共区域多

如今的联合办公空间，各种的开放工位、公共会议室、会客区、咖啡厅等成为其标配，然而一般情况下都没有闸机系统和保安部门，再加上大面积开放的公共区域，人们可以随意进出，仅靠前台和摄像头实在难以监管，安全隐患大。

二、人多而杂，流动性大

大部分青睐联合办公空间的客户都是规模较小的团队或自由职业者，行业职业多而杂，而且在其发展期间，办公位置和人才的流动性大，总有新人来旧人走，用IC卡吧，制卡补卡、修改权限的成本，加上频繁发放回收IC卡等成本，管理起来有很大难度。

门禁系统是必要的，但是IC卡已经过时，设备认卡不认人，不基于实名制的通行，再严格也没有意义。

包办智慧安防系统采用二维码门禁，以二维码取代IC卡，可以绑定身份认证，一人一码，动态二维码安全性高且离线可用，不会有丢失损坏的风险。管理员只需要在后台操作即可修改、禁用其通行权限，无需回收，提高安防等级的同时，大大降低制卡和管理的成本。

三、快递外卖多

入驻联合办公空间的多为中小团队和个人，尤其在团队创作、研发初期需要大量时间投入，人们加班之余，点外卖、网购便理所当然。

但是，联合办公空间往往只有一个统一的前台，以1~2个客服人员的标准，需要接听电话、接待访客之余，还要代收所有的快递和外卖，显然是不现实的，但若任由快递和外卖小哥随意进入，不安全又容易打扰到其他人的正常工作。

包办智慧安防的自助访客机和手持访客机，配合爱包办小程序，支持身份证读取、后台授权其一定时间和区域的通行权限，下发二维码后即可直接刷门禁机通行，实现少人化甚至无人化管理，适合较多访客与服务人员的出入的众创空间等楼宇。

四、收租复杂

联合办公空间租期灵活，有的甚至可以一日起租，这就诞生了大量的合同和租期账单，可别小瞧这些合同和账单，所租空间、起租时间、租期长短都不同，从审核签约到收租结算，需要专人负责管理合同和收租。