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如何从细节识别写字楼的品质?
有人说,写字楼是企业最好的名片。
如今的写字楼已不止是办公场合,还是会客、商务洽谈的重要场景,写字楼已成为展示公司形象和实力的一个重要元素。
好的写字楼不仅仅是超高楼层外观酷炫、有宽敞明亮的大堂或整洁的办公环境,所谓“细微之处见真章”,写字楼说到底还是要满足企业办公的需求,实际上一些日常的细节,更能体现一个写字楼的品质。
门禁没有建筑造型或高级建材等惹人注目,却是整个安防体系的基础,可以说,没有门禁,“安防”两字将无从谈起。
随着许多办公楼可容纳人数和出入人流量的不断增加,对大楼出入管理增加了很大的工作量,传统的安防和门禁不再满足人们的需要,物业需要升级原有的门禁系统让它具备智慧化和移动化的基因。
智能门禁系统替代了门禁卡,使用手机二维码通行,不仅避免了门禁卡制卡成本高、易丢失遗忘、复制简单、一卡多刷等缺陷,管理方可以获得完整的通行数据,提高通行效率的同时,大大降低管理成本。
上班开车还是坐地铁?不少白领表示:还是停车说了算。
停车难是很多白领每天要面对的问题,许多高档写字楼位于CBD,高额的停车费已经叫苦不迭,上下班的高峰期,进出口流量大,容易拥堵,错峰的话晚一点来上班,又根本找不到停车位。
此外,不少写字楼停车场临时停车不便,来访车辆登记和收费流程繁琐,影响了车主的体验。
可以方便地停车、优雅地取车缴费,关乎白领和访客的体验,也成为优秀写字楼的指标之一。
相信很多人都有这样的体验吧——排在拥挤的前台前,人多的跟景区买票似的。排到了需要出示身份证然后报上自己的来访事由,登记好信息保安才放行,耽误时间不说,有一种不被信任不受欢迎的感觉。
来访体验这么低,这样的登记有效吗?
很低,可以说微乎甚微。
最简单的,来访事由容易作假,无法查证和监控,多少人可以靠着敷衍和撒谎就蒙混过关,其次,登记在本子上,手写的信息不好快速查找,也不便于保存,信息易泄露。
如此低下的效率,前台的工作量可想而知,拥挤和排队也就不奇怪了。
包办独创的访客邀请机制,放邀请权和被访权给企业,企业可以通过短信微信将通行权限(二维码)发送给需要邀请的访客,访客打开链接二维码即可在有效时间内通行,告别排队登记,前台也更加轻松。
瑜伽舞蹈健身房,保险理财信用卡。
多少行业和商家做地推时,想接触到高级写字楼的白领,于是在伪装下带着传单和名片就潜入办公楼,不经管理则会野蛮生长,严重干扰企业的正常办公。
推销人员拦不完,只靠几名保安的经验排查、肉眼识别能管用吗?
其实,社交网络中的“拉黑”也可以用在这里。
包办网的企业黑名单和平台共享黑名单,可以帮助企业有效拦截推销等不受欢迎人员造访。被邀请者,通行无碍、宾至如归,想阻止的人,无需盯防也进不来。
在卫生间或者小会议室小心翼翼地背奶,是许多职场妈妈都会遇到的尴尬,既不卫生,又影响其他人工作,而许多有母婴室的写字楼,却因为设施不全形同虚设,非常不人性化。
而这些尴尬与焦虑,在许多发达国家几乎是不存在的:比如在法国,有公厕的地方几乎都能找到母婴室,甚至在高铁上,每节车厢之间的厕所都设有专门的母婴室;英国的母婴室功能齐全,防滑地面,有温控,有的还有出售纸尿布的售货机以及婴儿车停放处等;韩国首尔的母婴室则普及到了地铁站;日本则将设立母婴室写进法律,明确规定婴儿会逗留而面积超过5000平方米的场地必须提供母婴室。
提供一间宽敞、设备完善的母婴室既是满足哺乳期职场妈妈的需要和尊重,也可以被看做“检验文明程度的标尺”,希望办公楼除了“吸烟室”,还有更多的母婴室建立起来。
电梯是白领每天上下班必须接触到的一环,为提高通行效率,很多办公楼都配有多部电梯,拥有较高楼层的写字楼还会给电梯进行高低分区。
客梯加货梯几乎成了写字楼的标配,但是不少大楼还是存在快递员外卖员进出多使用客梯,从而造成客梯混乱拥挤,又脏又乱的情况。客梯上下不停,负荷严重,通行效率低,而货梯,几乎被闲置。
如今白领网购、外卖需求大,越来越多服务人员进出大楼,如何才能引导他们使用专用货梯?
包办网对于管理服务人员的进出问题,有一套成熟的解决方案。
外卖、快递等服务人员可在临时情况下使用自助访客机,或在前台定期登记身份信息,获取通行授权,在有效期间于后勤通道中,使用货梯通行。
操作简单,采集信息真实有效,对于需要多次出入大楼的服务人员也更加方便,可谓一举多得。
我们的 爱包办 小程序上线了 ,原先自助访客机需要打印出二维码,程序员小哥哥抓紧开发小程序,访客通过小程序在第一次验证身份信息后可获得通行二维码,便于保存,也避免了纸张的浪费,适合临时来访和服务人员多次通行使用哦~
粗略估算,普通白领一生中约有40000个小时在办公楼内度过。
写字楼不仅仅是一座高大的建筑,更是企业办公,白领生活、上班的地方,做好写字楼还得从日常细节着手,管好每一个出入在大楼的人,把安防落到实处,才能提升服务水平和楼宇品质。