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智能办公的场景和未来发展趋势有哪些?

发布日期:2018-06-01 22:45
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科技发展日新月异,它所带来的创新将从根本上改变消费者的生活和商业运营方式,融合商务空间,我们熟悉的工作场景也在发生着改变。

 

 

智能环境 

 

 

 

没坐过空调口、没抢过空调遥控器、没投诉过办公室空调温度问题,不算真正的职场人。在同一间办公室,你可能觉得冷,但也有人觉得热,需要平衡每个人的需求和感受来调整办公空间的环境。

 

在空气污染严重的城市,开窗通风只会让空气更糟糕,而在公司人员聚集的室内更是如此,为了大家的身体健康,这已经是不得不解决的问题。

 

 

未来的办公场景里,通过智能传感器+办公室设备自动控制系统+人工智能算法,进行智能用电监测、自动调节灯光、室温、湿度、空气质量等,不仅让每一块办公区域适应不同的需求,甚至可以根据员工的心情、身体情况定制工作环境,提升舒适度的同时,大大降低了能耗,既智能又环保。

 

 

 

智能门禁 

 

 

不用问,你肯定有过忘带门禁卡进不了门、去拜访客户要前台排队登记身份的经历,传统门禁是基于IC卡、局域网和访客登记下建立起来的一套系统,安全性低,访客体验差,无通行数据沉淀,系统无更新迭代,为了“供”这套系统,物业管理方在采购设备之后的时间,还需要不间断的投入人力、时间等各种成本。

 

门禁是一座智慧楼宇的入口,是所有人在这里安全高效通行的基石,包办智慧安防系统,采用二维码、云服务器与访客邀请的机制,通过软件平台与智能硬件(闸机、门禁机)的结合,实现刷码通行、访客管理、通行数据查询、快递员外卖员管理等,相比于传统门禁,更加安全便捷,可以在原有设备上扩展二维码读头,升级智慧门禁,使用成本低。

 

 

免费升级智慧安防系统,了解一下。 

 

 

智能桌面 

 

 

传统企业办公需要采购PC主机、专业的IT部门、而且可能会出现数据损坏或丢失、企业资料被恶意交易和窃取、电脑会随着使用周期的延长,运作效率越来越慢、更新周期短花费成本大、不同办公地点,资料无法实时同步等问题。

 

 

未来办公场景里通过企业私有云,云桌面数据不落地,能够有效保障数据安全,员工在公交上地铁里,都可以连上公司的电脑,同时后期运维升级成本低,只需要在服务器上升级更新,终端都可以使用,避免重复硬件投资,IT部门也更加轻松,都是非常巨大的优势。

 

 

智能会议室 

 

 

现阶段会议室最深刻的矛盾,是空间资源浪费的问题,会议室利用率低,或者开会的只有2个人,却占了一个12人的会议室。

 

共享经济风生水起的今天,共享会议室也将成为最好的解决方案,白领在有需要的时候,通过在线预定会议空间、活动场地,选择合适的时间和空间大小,预约成功即可通过门禁二维码,在预约时间内到达会议室开门使用。对于小微企业无需租赁会议室,而业主也可以将更多的空间资源用于共享的形式,提高利用率的同时,增加营收。

 

 
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